Office manager

Als Office Manager van Triangular Group ben je degene die het reilen en zeilen op kantoor managet, zodat de overige medewerkers zich volledig kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden.

Je bent die spreekwoordelijke 'spin in het web' en onder ander verantwoordelijk voor:

• Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en algemene e-mail inbox) 

• Beheer en uitgifte bedrijfsmiddelen (zoals kleding, laptops, telefoons, sleutels etc.)

• Facilitaire ondersteuning (voorraadbeheer, werkplekken, onderhoud Meihoef)

• Administratieve ondersteuning (zoals uitdraaien evaluaties, accreditatiesystemen, boeken/reserveren vliegtickets, hotels, auto’s)

• Planning agenda van de bedrijfsauto en de (les)lokalen

• Merchandise

WIE BEN JIJ?

• Organisatorisch ijzersterk, hoe druk of chaotisch het ook wordt, jij blijft kalm en houdt altijd het overzicht. Je werkt nauwkeurig en checkt en dubbelcheckt alles.

• Een communicatief wonder, in je werk communiceer je met mensen van allerlei verschillende niveaus, en met elk van hen voer je een prettig, inhoudelijk goed gesprek. Ook als je iemand teleur moet stellen of een verzoek moet weigeren, doe je dat op een prettige manier.

• Flexibel! Als Office Manager binnen Triangular Group staat één ding vast: geen dag is hetzelfde, het is gevarieerd, uitdagend en nooit saai. Er gebeuren regelmatig onverwachte dingen waar je ad hoc en adequaat op in moet springen.

• Stressbestendig, je houdt het overzicht en inzicht ook als er tijdsdruk ontstaat. Je houdt het hoofd als het ware koel, je blijft overzien waar nodig, ook bij complexe en moeilijke situaties.

• Gestructureerd. Je kan goed plannen en doet aan time management.

• Prettig persoon met gevoel voor humor.

WIE ZIJN WIJ?

De Triangular Group bestaat uit vier bedrijven (TGA, TGI, TGS en TGL) die allemaal op hun eigen wijze de kennis en expertise van oud professionals uit het veiligheidsdomein benutten om een bijdrage te leveren aan een veerkrachtige en veilige samenleving. De kracht van TG ligt bij het netwerk dat wij hebben binnen het veiligheidsdomein, de nauwe band met collega’s die allemaal een bijzondere achtergrond hebben en de wil om het leukste bedrijf te blijven voor onze mensen.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een groeiende organisatie voor 40 uur (32 uur is bespreekbaar).

• Een salaris tussen de € 2500 - € 3500 bruto per maand.

• Vakantiegeld en dertiende maand.

• Je krijg van ons een laptop en telefoon. 

• Een inspirerende werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega’s.

• Deel uitmaken van een van de meest interessante en snelst groeiende bedrijven in het veiligheidsdomein.

• En als laatste, maar zeker niet het minst belangrijk: je mag altijd jezelf zijn! Wij investeren in samenhorigheid en relaties, door borrels, feestjes en andere gezellige evenementen.